Уроки тайм-менеджмента: 13 дельных советов

«Не вкалывай – работай с удовольствием!»
Мудрость американских менеджеров

Жизнь — не работа

Множество людей часто сталкиваются с тем, что отдают работе всё свое время. И для радостных счастливых моментов, проведённых с друзьями, дорогими и близкими людьми совсем не остаётся времени.

Люди работают день и ночь и всё ради того, чтобы прокормить себя, заработать на кусок хлеба с маслом. Зачастую работа вытесняет из нашей жизни общение с друзьями, любовные отношения с противоположным полом, лишая нашу жизнь ярких красок.

Как быть в таких случаях? Прогнуться перед жизнью, согласиться на бешеный темп ритма жизни, навязанный обществом? Конечно нет! Есть выход: тайм-менеджмент!

Уроки и советы по тайм-менеджменту

Сегодня тайм-менеджмент актуальнее, чем когда бы то ни было. Он даёт возможность облегчить себе жизнь, оставляя время на увлечения, общение с близкими и на другие вещи, которые нам так часто не хватает.

13 уроков и советов по тайм-менеджменту

1. Если вы только что устроились на работу, с первых же дней осведомитесь у руководства о ваших должностных обязанностях и не допускайте возможности перегрузить себя сверхсрочной работой.

Само собой, на собеседовании вам никто не сообщит, что придётся проводить на работе не покладая рук от зари до зари. Однако, в перспективе, вы получаете всё больше заданий от руководства. Возвращаетесь домой поздно вечером без сил и вам остаётся лишь поужинать и лечь пораньше спать, чтобы набраться сил к следующему рабочему дню.

2. В продолжении первого совета совет второй: если вас пытаются заставить делать то, что не входит в ваши обязанности – научитесь говорить нет.

Не думайте, что вы оскорбите руководителя, наоборот, вы покажете, что имеете чувство собственного достоинства и что с вами нужно считаться. Дело в том, что каждая обязанность указана в чьей-то должностной инструкции.

И пусть её выполняет тот, кто должен. При этом, вам нужно понимать, что помощь коллегам в то время, когда у них аврал, а у вас свободное время – это одно. А взять на себя бремя выполнять чужие обязанности постоянно в ущерб собственной работе – совершенно другое.

3. Работа позволяет нам иметь деньги для жизни и развития. Следует помнить об этом. Многие ведь живут ради работы. На мой взгляд, следует разграничить время для работы и для релакса.

4. Организация собственного рабочего времени – вот выход из ситуации. Если есть желание, неплохо было бы составить собственный график, например на неделю. Понятно, что всего не предусмотришь, но придерживайтесь его хотя бы примерно.

Также советую помнить о необходимости порядка на рабочем месте. Часто из за беспорядка уходит много драгоценного времени на поиск нужных документов, когда вам они нужны.

5. В некоторых компания встречается такое правило: работники должны предоставить в конце рабочего дня отчёт о проделанной работе. Это даже хорошо, потому что вы можете видеть насколько продуктивна была ваша работа, эффективно ли вы использовали своё рабочее время.

6. Управленцы всего мира учатся делегировать полномочия. Неплохо бы и вам освоить это. Делегирование означает передачу части работ тому, кто с ней справиться. Не забывайте, что не стоит перегружать своих коллег :)

7. Тайм-менеджеры рекомендуют найти решение для самых сложных проблем в первую очередь. Знаете, это действительно способствует более продуктивной деятельности. Сделав самые важные дела в первую очередь намного легче приступать к последующим.

8. В том случае, если вы столкнулись с большим заданием, я вам рекомендую поделить его на части и выполнять с перерывами или на протяжении ряда дней.

Знайте, что нет ничего хуже, чем оставить всю работу на последний день, а потом выполнять её в авральном режиме! Мало того, что вы возможно не успеете сделать её в срок, даже если успеете – это потребует серьёзной отдачи от вас, чрезмерная затрата сил – а вам оно надо?

История о медлительности души

В те времена, когда на земле не было дорог и машин, чтобы со скоростью ветра перенести человека с берега моря в горы, один миссионер с толпой носильщиков с трудом пробивался сквозь заросли кустарника в Африке. Он торопился и постоянно подгонял своих проводников, потому что хотел прийти к своей цели через три дня.

Наступило третье утро, на небе поднялось солнце, в его лучах воздух сиял, высокая трава слегка покачивалась и пели птицы. Миссионер призывал продолжить путь, но носильщики лежали и не хотели вставать. Ни просьбы, ни приказы, ни угрозы не помогали. Наконец он спросил, почему они отказываются идти, и в ответ услышал: «»Хотя наши тела уже здесь, мы должны подождать, пока за ними не подтянутся наши души».

(Африканская история. Источник: Носсрат Пезешкян «Голый король»)

9. Довольно часто бывает так, что работать мешают телефонные звонки, не стоит тратить на них много своего времени. Вероятнее всего – большая часть звонков не срочные, поэтому попросите перезвонить звонящего в то время, когда вы освободитесь, либо пообещайте перезвонить сами.

Маленькая хитрость: если всё таки вам приходится общаться о телефону и отвлекаться от работы, не занимайте удобную позу. Велика вероятность – расслабитесь :) лучше встаньте и постойте, в этом случае у вас уж точно не возникнет желания долго продолжать разговор.

10. Хорошо бы выделить отдельное время в вашем графике , когда вы будете отвечать по аське, по электронной почте и на звонки. В таком случае, вероятно общение по телефону не отнимет времени, что следует посвятить более важным делам.

11. В вашем рабочем графике нужно сделать обязательные перерывы на 5-10 минут в конце каждого часа, чтобы отдохнуть.

12. Общайтесь с коллегами и родными, цените это общение и забудьте на время о делах и заботах, отключите звук у телефона, выключите mp3-плеер.

13. В каждом офисе, есть люди, норовящие свалить на вас свою работу или те, кто смеет отвлекать вас в разгар рабочего дня по всякой ерунде. Дайте всем понять, что это недопустимо – просто возникать и красть у вас бесценные мгновения, которые в будущем можно было бы провести с пользой для себя, а не на рабочем месте.

Думаю, у многих читателей найдутся свои способы как разграничить рабочее время с личным. Пишите в комментариях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>