Рубрика: Личный тайм-менеджмент

Как установить, заражены ли вы болезнью загнанности?

Посмотрите на список типичных симптомов. Пометьте галочкой те, которые вы обнаружите у себя.

Вопросник: заражены ли вы болезнь загнанности?

1. Я часто езжу на 10 км/ч быстрее, чем разрешено.
2. Я прерываю других и/или заканчиваю за них фразы
3. На совещаниях я испытываю нетерпение, когда кто-нибудь отклоняется от темы
4. Мне трудно уважать людей, которые постоянно опаздывают.
5. Я тороплюсь, всегда стараясь быть первым в очереди, даже если это не имеет значения (например, первым выхожу из самолёта, чтобы потом дольше стоять в ожидании багажа).
6. Если в магазине или в ресторане мне приходится ждать дольше, чем пару минут, я испытываю нетерпение и ухожу или жалуюсь. Для меня время — деньги!
7. В целом я считаю людей, которые медленно говорят,медленно действуют или медленно принимают решения, менее способными. Я удивляюсь людям, которые могут поддерживать мой быстрый темп! Я горжусь своей быстротой, трудолюбием и пунктуальностью.
8. «Слоняться» я считаю пустой тратой времени.
9. Я горжусь, когда получается устраивать дела в оговоренные сроки, и предпочёл бы отказаться от шанса улучшить продукт, чем смириться с запозданием.
10. Я часто поторапливаю своих детей и/или мою супругу (супруга).

Результаты

— 0-3 балла: поздравляем!  У вас хорошие предпосылки для того, чтобы переносить нагрузки без ущерба для здоровья, и вы уже знаете: «В спокойствии — сила».

— 4-6 балла: вы в опасной зоне. Задумайтесь над нашими рекомендациями и постарайтесь добиться более надёжного баланса между стрессовыми нагрузками и соответствующими восстановительными программами (отдых, расслабление, психологическая гигиена).

— 7 и более баллов: болезнь загнанности уже перешла у вас в опасную стадию! Вам следует немедленно начать постепенно снижать обороты, пока не стало слишком поздно.

Мой результат — 6 баллов. Есть над чем задуматься. Интересно, какой результат получился у Вас?

Часто мы слышим от коллег и друзей подобные фразы: «мне не хватает времени», «я не успею сделать это вовремя», «мне некогда». Благодаря стремительному развитию технологий в последние годы наша жизнь сильно ускорилась. У нас есть телефон, Интернет, мы всегда на связи в реальном времени. Потоки информации, льющейся на нас постоянно увеличиваются. Появляется всё больше дел, которые нужно успеть сделать к определённому времени. Также мы стараемся экономить время по мере возможности, чтобы успеть сделать ещё несколько дел. Всё это напоминает снежный ком – чем чаще мы используем новые технологии, облегчающие жизнь, тем больше свободного времени у нас появляется и мы тратим его на то, чтобы сделать ещё больше дел. Наша производительность увеличивается, но свободного времени по-прежнему не хватает.

Вы знаете, что в США появилась новая болезнь – болезнь загнанности. (Hurry Sickness), первое описание которой дал Лари Досси в своей работе «Space, Time and Medicine»:

Болезнь загнанности вызывается противоречивым мнением, согласно которому, если мы просто ускорим все процессы в достаточной степени, мы в конце концов сможем «добиться всего».

Болезнь загнанности приводит к постоянным стрессам, к снижению внимания, работоспособности, к депрессии. Почему я пишу об этом? Потому что сам оказался подвержен этой болезни. Заражены ли вы болезнью занятости? Читайте в следующем посте.

Как научиться не опаздывать?

Директор косо на вас смотрит, когда вы приходите в офис позже его? Коллеги по работе недовольны, что они работают по утрам, а вы нежитесь в кровати? Вы не успеваете сделать работу вовремя из-за того, что постоянно опаздываете? Если да – то мы с вами похожи! И не надоело ли так жить? Кстати, если вы ещё всё не безработный – ваш шеф золотой человек!

Давайте разберёмся, почему мы опаздываем? Лишь осознав проблему – можно её решить!
Итак , скорее всего – это привычка опаздывать. Я, например, почему то всегда жду последней минуты, хоть даже если есть свободное время. Мне кажется, привычка настолько укоренилась, что трудно вообразить, что когда-то перестану опаздывать. Если у вас похожая ситуация – значит проблема у нас одинаковая. Для разрешения проблемы, нужно привычку изменить. Была привычка опаздывать, станет привычка приходить вовремя. Так и скажите себе «Теперь я прихожу вовремя» и повторите столько раз, сколько нужно, чтобы желанное стало явью. Это называется аутотренинг. Всё дело не в том, чтобы заучивать эту фразу, а в том, чтобы донести её до подсознания. Наши привычки сидят в подсознании и, если упрощённо, являются нашими программами поведения. Вам стоит только приобрести привычку приходить вовремя.

Возможно, у вас очень много дел, поэтому вы не успеваете делать всё вовремя. Другими словами – вы занятой человек. Так вот что – скиньте эту маску занятого человека, взгляните на ситуацию проще, и вы увидите, что вы – лентяй! Почему я так говорю, да потому что сам такой. В действительности проблема не в том, что дел много, а в том – что делать их лень. Не бойтесь признаться в этом. Я выхожу из положения так: делаю дела нужные и приятные поочерёдно. Это действительно помогает. Также я учитываю человеческие биоритмы. Биоритмы – это не просто какая то ерунда, это научно обоснованный и доказанный факт. Человек наиболее слад с 2-х до5 -ти часов утра. А период максимальной работоспособности с 9-ти до 13-ти часов. За этим периодом следует час слабости с 13-ти до 14-ти часов. И последний период активности наступает часиков в 16. Это в среднем.

В конце концов измените свой график, ведь никто не сделает это за вас.

Как вы думаете, почему текущие дела не нужно откладывать на потом, а делать сразу? Ответ знает каждый из вас. Кому не знакомо чувство перегруженности делами, когда нужно сделать всё и сразу, причём лучше вчера. Я думаю, люди – лентяи по своей природе и поэтому нас от природы тянет откладывать всё на потом )) Но недостатки надо устранять. Какие преимущества мы получим, выполняя все дела сразу, не оставляя их на завтра. Во- первых, у нас появиться свободное время, так будем делать всё вовремя. Во- вторых, не будем испытывать неприятное ощущение перегруженности, когда мысли о незавершённых делах путаются в голове и не дают расслабиться. В-третьих, мы будем больше думать о будущем, о том, что мы можем сделать завтра, а не о том, чего мы не сделали вчера. Такая психологическая установка – «устремление в будущее» положительно скажется на работоспособности. Также вы почувствуете стремление к творчеству, к созданию чего –то нового, к жизни в общем!
Как выбраться из состояния перегруженности делами? Нужно вспомнить, что вы должны были сделать и просто завершить эти дела.

Если кому-то удобнее записать все дела на бумаге – записывайте в таком формате

Задание — Срок
Написать 10 уникальных статей для блога — До 10.08.2009
Создать 5 сайтов-сателлитов — До 22.08.2009
И т.д.

Вычёркивайте пункты по мере того, как дела будут завершены.
Учитесь на своих ошибках – один раз разобравшись с незавершёнными делами – в преть делайте всё вовремя, для вашего же блага ))